Outstaffing workforce: mass recruitment of workers to Europe
A full cycle of recruitment, paperwork, and workforce support for labor agencies. From candidate sourcing to the first day on the job, everything runs in one system.
For labor agencies and employers: mass recruitment of workers to Europe "turnkey"
All stages, documents and statuses are available in your account.
What is included in the relocation package for a $2,500 applicant
- Квалификация и проверка кандидата
- Contract and payment control
- Processing of documents/fees/invitations (if applicable by country - free of charge)
- Accompaniment before visa/residence permit and departure
- Coordination of logistics/arrival/check-in
- Recording stages and documents in ERP/CRM
Launch of mass recruitment of workers,familiarize yourself with the cost, economics and timing.
We are launching an “online factory” that covers the key tasks of mass recruiting: candidate flow, qualifications, relocation sales, documents, stage control - and transfer to coordination after arrival.
In more detail, you can familiarize yourself with our cooperation model briefly and concisely in 6 points.
For labor agencies
We recruit mass workforce for blue-collar roles at construction sites, factories, warehouses, and other industries.
-
Scale:
- Minimum volume to launch a flow of 176 candidates monthly, depending on the geo and conditions for candidates
- Conditions depend on the country, vacancies, terms and registration model
-
One-time payment for the relocation tariff by a job seeker:
- Dividable amount between you and us, relocation package from $2,500 or EUR 2,100 paid by the applicant - relocant
-
Cooperation terms for recruiting agencies:
- The agency transfers 50% of the margin to Camels for each candidate hired through our “online factory”. Payments are made regularly while the employee is working
- Deploying the operating model takes up to 2 months to achieve a stable flow of 176 candidates per month.
-
Candidates' hiring deadlines:
- The processing time for documents/visas/residence permits and the candidate’s return to work takes up to 3 months from the date of purchase of the relocation tariff
- From the 4th month, the candidate starts work
What does the agency receive from each candidate?
For every $2,500 relocation fee paid by a candidate, the agency receives:
- $300 compensation for paperwork. Funds go to targeted expenses
- $300 bonus to the agency for each transaction. It is this income that pays for the start-up payment and generates profit.
Camels share per working hour for Benelux and Germany
We only take into account actual expenses for employee salaries, taxes and housing
- Simple workers minimum €2.70/hour or 50% of profits if this is above the minimum
- Qualified specialists: welders, electricians, etc. minimum €10/hour or 50% of profits if this is above the minimum
Monthly income in the first year from launch
Why the first payment is not an expense but an investment
Who does what
Agency/employer
Dirty margin calculator for mandatory expenses employment agencies
Select a suitable country and economic model with a design scheme.
Your business plan for monthly income in different scenarios with 1760 employees
Economic summary of three scenarios from positive to negative, team, number of working hours, costs, risks and profits.
Team in Warsaw - Lean €76,639 / FTE 26
Team in Germany - Lean €89,295 / FTE 21
Other expenses - Lean €88,000
Team in Warsaw - Standard €104,387 / FTE 36
Team in Germany - Standard €109,566 / FTE 26
Other expenses - Standard €88,000
Team in Warsaw - Max €130,788 / FTE 46
Team in Germany - Max €129,837 / FTE 31
Other expenses - Max €88,000
Why with us grow faster
- We become not just a contractor for one stage, but an ally who is interested in the same result: more people at work, greater volume, and a stronger market.
- Camels covers attraction, qualification, sales, documents, and digital control, while you strengthen the local operation, the contract with the site, and the workers' arrival on location.
- Behind the model stands not one department, but a full structure: B2B sales, affiliate marketing, recruiting, management, development, sales, and the franchise direction.
- Thousands of partners working under CPS and RevShare models help scale the candidate flow faster than a classic agency can do on its own.
- The franchise network provides an extra volume reserve and reduces the risk of hitting the ceiling of internal resources.
- As a result, you get not just vacancy closure, but a system with which you can scale systematically and capture the market.
Still have questions?
Get answersWhat does the agency see? in our ERP+CRM
Candidate profiles and all documents: passport, certificates, licenses, portfolios, application forms
Registration statuses by stages with convenient notifications
Agreements with applicants/employees and visa/residence permit documents
Payment confirmations: duties, fees and invoices
Documents and invoices for employees: a signed employment contract with the employee, salary invoices for the employee.
Uploaded contracts between the enterprise and your agency, which are visible only to us and you, as well as invoices for the receipt of funds from enterprises to agencies for each employee
History of changes, control of who/when/what was uploaded and a schedule of payments to employees and constant updating of functionality
What does a vacancy look like? for the candidate
Don't have money to scale your outstaffing agency? Find investments and share!
The investor will cover all expenses and move into profit within 12-16 months. Below is the revenue table for your agency with 1,760 employed workers.
Questions and answers for: labor agencies and employers
Turnkey mass recruitment of workers to Europe
1 What does "turnkey mass recruitment of workers to Europe" mean in your model?
This is a model in which we take over the entire upper and middle part of the funnel: candidate attraction, initial qualification, screening, relocation package sales, document preparation, support up to the visa or residence permit, and stage control up to departure. After arrival, the candidate is handed over to your operation: coordinator, housing, logistics, and placement on site. For you, this is not a chaotic flow of applications, but a managed process: candidate -> screening -> contract -> payment -> documents -> departure -> start of work.
2 What is the minimum volume required to launch?
The minimum volume for launching a stable flow is from 176 candidates per month. Below this threshold, the model usually does not provide the required flow density and reveals the economics of the project worse. We view mass recruitment not as one-time vacancy closures, but as a systematic operating model.
3 How long does it take to launch before the first workers reach the site?
Deploying the operating model takes up to 2 months. Then the processing cycle begins: sale of the relocation package, documents, visa or residence permit, departure. On average, the first candidates start work 3-4 months after launch.
4 From which regions do you attract candidates?
The main flow is formed from South America, Asia, and CIS countries. This allows us not to depend on one market, to build a broad flow for different vacancies, and to adapt recruitment flexibly to the country, schedule, and conditions of a specific employer.
5 What stays on our side and what do you do?
We are responsible for candidate flow, qualification, sale of the relocation package, documents, stage control, and support up to departure. On your side are the contract with the site, the local operations team, housing, coordinators, logistics, adaptation, and control of the worker's first day on site.
6 Why is this model more profitable than the usual manual search for people?
Because you do not build a separate marketing, recruiting, and visa process from scratch. You connect to a ready-made system where the funnel, documents, statuses, and control are already established. This lets you scale faster, avoid wasting time on manual operations, and work like a system rather than a set of fragmented actions.
7 How is our revenue formed in this model?
Your revenue consists of several parts. The first is a fixed $300 bonus from each deal, which helps pay back the launch and provides quick margin. The second is income from the hourly model after the candidate starts work. The third is the budget for document preparation, which is reserved for the candidate's legal and immigration expenses.
8 What is the relocation package and why does the candidate pay for it?
The relocation package is a set of services for relocation and document support: qualification, contract, payment control, documents, invitations, fees, support up to the visa or residence permit, departure, and stage tracking in ERP/CRM. The reference price is $2,500 or about EUR 2,100. This model improves candidate discipline, filters out weak motivation, and reduces churn after arrival on site.
9 How is the margin split between the agency and Camels?
The basic logic is 50/50 of the actual margin after mandatory expenses are deducted: wages, taxes, and housing. At the same time, Camels has a minimum threshold for basic workers from EUR 2.70 per hour, and for qualified specialists from EUR 10 per hour, if 50% of the actual profit gives a lower amount. This makes the model transparent and predictable for both sides.
10 When do monthly payouts for active candidates start?
Usually, monthly revenue begins in the 4th month after the candidate pays for the relocation package. The first months go to the contract, documents, visa or residence permit, flight, and actual start on site. After that, the hourly economics kick in.
11 Why does profitability differ by country and employment scheme?
Because the final margin depends on the country, the contract rate, the payroll fund, employer contributions, housing cost, and the employment scheme. One model may be more familiar but less profitable, while another may provide better economics due to a lighter payroll burden.
12 When does the project reach payback?
In the base model, payback is expected in about 9 months if the volume, document processing pace, and candidate arrivals to sites are maintained. From the 4th month onward, regular payouts from active workers start to accumulate, and then the scale effect becomes noticeable within the first year.
13 Is it legal to charge a candidate for the relocation package?
Да, если это оформлено корректно. В ЕС действуют ограничения на взимание платы именно за трудоустройство, поэтому оплата должна быть оформлена не как плата за вакансию, а как сервисный or релокационный пакет по отдельному договору. То есть кандидат оплачивает сопровождение процесса, а не сам факт доступа к работе.
14 Who prepares the documents for the visa and residence permit?
Мы полностью отвечаем за подготовку пакета документов: анкеты, пошлины, комплект для подачи, контроль загрузки и сопровождение by stages, а вы отвечаете за приглашения. Вы получаете уже управляемый и прозрачный процесс, а не необходимость строить отдельный визовый отдел внутри агентства.
15 Through which jurisdictions can workers be employed?
В базовой модели рассматриваются, в частности, Poland и Lithuania. Poland — более привычная схема для части работодателей, но с более высокой нагрузкой по отдельным расходам. Lithuania в ряде сценариев даёт более выгодную экономику проекта. Финальный выбор делается по контракту, стране объекта и реальной маржинальности.
16 What legal guarantees do we receive when working with you?
Все ключевые условия фиксируются в двустороннем договоре: этапы работы, сроки, финансовая модель, ответственность сторон, правила документооборота, санкции и порядок урегулирования спорных ситуаций. Дополнительно весь путь кандидата отражается в системе: статусы, документы, оплаты и история изменений.
17 Who is responsible for data accuracy and stage control?
Мы отвечаем за квалификацию, проверку и сопровождение на нашей части процесса. Вы отвечаете за свою операционную сторону после прилёта кандидата и за взаимодействие с объектом. Такая модель разделяет зоны ответственности и снижает хаос, когда все пытаются контролировать всё одновременно.
18 What exactly do we see in your ERP/CRM?
Вы видите профor кандидатов, документы, статусы оформления, договоры, подтверждения оплат, визовые и миграционные этапы, историю изменений, действия по кейсу и ключевые рабочие документы после выхода человека на работу. Это единый контур контроля, а не набор таблиц и переписок.
19 How do we track which stage each candidate is at?
По каждому кандидату фиксируется конкретный статус: анкета, проверка, решение, договор, оплата, визовый пакет, выезд, прилёт, трудовой договор, подтверждение выхода на работу. За счёт этого вы видите не только итог, но и узкие места в моменте.
20 Who handles housing, logistics, and adaptation after arrival?
До прилёта кандидата сопровождаем мы. После прилёта ответственность переходит на вашу локальную операцию: жильё, транспорт, координация, адаптация и вывод на объект. Это логично, потому что именно вы управляете отношениями с работодателем на месте.
21 Can we work with you if we already have our own managers, coordinators, and processes?
Да. Наша система не мешает вашей внутренней структуре, а усorвает её. Вы получаете прозрачный поток кандидатов, статусы и документы, а ваши менеджеры и координаторы работают уже с понятной операционной картиной.
22 What happens if a candidate quits or fails to stay in the first months?
Этот сценарий должен быть заранее описан в договоре: замена, перерасчёт or иная компенсационная логика обсуждаются индивидуально. Для нас это не второстепенная тема, а часть качества воронки. Чем лучше отбор и мотивация кандидата на входе, тем меньше ранних потерь после выхода на объект.
23 How do you reduce the risk of disruptions and chaos in the process?
За счёт разделения ролей, прозрачной ERP/CRM, фиксированных этапов, единых статусов, контроля документов и понятной финансовой модели. Это снижает потери времени, уменьшает число спорных ситуаций и делает проект управляемым даже при больших объёмах.
24 Why is your benefit from working with Camels higher than from the usual work with local contractors?
Потому что мы не продаём разовую услугу найти людей, а подключаем вас к уже выстроенной системе массового набора. Пока мелкие конкуренты работают по старинке — вручную, фрагментарно и без общей структуры — у нас процессы разделены по функциям и командам. Для партнёра это означает не хаос, а предсказуемый масштабируемый процесс.
25 Why do you call this model an online factory?
Потому что результат здесь строится не на одном сильном менеджере и не на случайных источниках кандидатов, а на системной связке отделов, процессов и цифрового контроля. Чтобы стабильно приводить поток, квалифицировать кандидатов, доводить их до сделки и выводить на работу, у нас одновременно работают B2B-продажи, affiliate-маркетинг, менеджмент, рекрутинг, продажи, разработка и направление франчайзи. Это и делает модель производственной, а не ручной.
26 What allows you to confidently deliver volumes rather than just promise scale?
Потому что у нас есть не только внутренняя команда, но и внешняя партнёрская сеть. Мы не зависим от одного канала трафика, одного рекрутера or одного рынка. Поток формируется через сеть партнёров, которые привлекают кандидатов по моделям CPS и Revshare. Это даёт возможность масштабировать объём намного быстрее, чем классическое агентство, которое ищет людей только своими силами.
27 Why is this strategically beneficial for us, not just for a single deal?
Потому что наши интересы совпадают. Вам нужен стабильный поток workers, выходящих на объект. Нам нужен устойчивый объём, качественно проходящий через систему. Чем больше кандидатов доходит до сделки и реально выходит на работу, тем сильнее становится и ваша экономика, и наша. Мы не конкурируем друг с другом внутри одной сделки, а совместно усorваем позиции и забираем рынок у менее системных игроков.
28 How many resources really stand behind this model on your side?
Чтобы поддерживать стабильный поток и управляемый процесс, с нашей стороны задействовано более 70 человек в штате. Это не одна команда рекрутеров, а несколько направлений одновременно: B2B-продажи, affiliate-маркетинг, менеджмент, разработка, франчайзи, рекрутинг и продажи. Именно поэтому мы можем строить объём как систему, а не как набор разрозненных действий.
29 Why does this give us an advantage over smaller competitors?
Потому что мелкая конкуренция чаще всего работает по старой модели: один-два рекрутера, ручной поиск, слабый контроль этапов, зависимость от отдельных людей и отсутствие общей цифровой системы. Такая модель плохо выдерживает рост и быстро начинает сбоить на объёмах. У нас же структура изначально построена под массовый поток, контроль статусов и разделение функций. За счёт этого мы растём быстрее и можем забирать более крупные объёмы.
30 How are you able to attract candidates from different countries and in large volumes?
Ключевое преимущество — партнёрская сеть. Она позволяет привлекать тысячи партнёров по всему миру: вебмастеров, рекрутеров и других участников, которые приводят кандидатов и получают выплаты по CPS и Revshare. Это создаёт распределённую модель привлечения, где поток не зависит от одного офиса or одного региона.
31 What does the partner-network franchise add, and why is it needed in this model?
Франшиза усorвает масштаб и снижает риск нехватки объёма. Франчайзи получают доход с каждого CPS-партнёра и заинтересованы в том, чтобы расширять сеть рекрутеров и вебмастеров, которые удалённо привлекают кандидатов. Это создаёт дополнительный слой масштабирования поверх основной системы. Для вас это означает меньше риска, что поток упрётся в потолок наших внутренних ресурсов.
32 How does the franchise reduce risk for the agency or employer?
Если по какому-то направлению основной поток начинает замедляться, модель не упирается в один источник. Включается дополнительное масштабирование через франчайзи, задача которых — постоянно расширять сеть партнёров и усorвать привлечение кандидатов. Проще говоря, франшиза — это не отдельный продукт в сторону, а запас прочности для всей системы массового набора.
33 Why can long-term expansion be built with you rather than just closing one contract?
Потому что у нас есть три уровня роста одновременно: внутренняя команда, партнёрская сеть и франчайзинговая сеть. Это позволяет не только выполнять текущий объём, но и наращивать мощность под новые объекты, новые страны и новые категории персонала. Для партнёра это превращает сотрудничество из разовой сделки в долгосрочный инструмент расширения бизнеса.
34 What is the main benefit of the alliance between you and Camels?
Главная выгода в том, что мы закрываем разные части одной большой машины. Вы держите контракты, наземную операцию, координаторов, жильё и контроль выхода на работу. Мы держим поток, квалификацию, продажу релокации, документы, цифровой контроль и масштабирование через партнёрскую и франчайзинговую сеть. В результате вместе мы становимся не просто исполнителями друг для друга, а сильными союзниками, которые системно растут и поглощают рынок, пока менее организованные игроки продолжают работать по старым схемам.
35 Why is it more profitable for us to work with you long term instead of looking for separate contractors for each stage?
Потому что разрозненные подрядчики почти всегда создают разрывы между маркетингом, квалификацией, продажей, документами и операцией. Мы строим одну связную модель, где каждый этап подчинён общей цели: довести кандидата до выхода на работу и удержать экономику проекта. Это сильнее, чем набор отдельных исполнителей.
36 What is our shared benefit as allies?
Наша модель построена так, чтобы обе стороны зарабатывали не на разовой транзакции, а на растущем объёме. Вы получаете поток, прозрачность и масштабирование. Мы получаем долгосрочного операционного партнёра. В результате мы не конкурируем друг с другом за один и тот же кусок маржи, а совместно расширяем объём, забираем новые объекты и усorваем позиции на рынке.
37 How quickly can the project be scaled after launch?
Если базовая операционная модель выстроена правильно, масштабирование идёт через увеличение числа объектов, географий и типов вакансий. Самое важное — сначала стабorзировать качество на первом потоке, а затем расширять объём без потери контроля. Именно поэтому мы строим не разовый набор, а систему.
38 Can new countries and new businesses be added after the first launch?
Да. После того как базовая модель отработана, становится проще подключать новые объекты, тестировать другие юрисдикции оформления и наращивать поток. Это превращает проект из одного контракта в масштабируемый актив.
39 Who is this model best suited for?
Она лучше всего подходит агентствам и работодателям, которые мыслят объёмом, готовы работать системно и понимают ценность долгой операционной модели. Если нужен разовый подбор на несколько человек, такая структура избыточна. Если цель — построить устойчивый поток, понятную экономику и совместно усorвать позиции на рынке, эта модель подходит максимально точно.
40 What does the partner receive besides the candidates themselves?
Партнёр получает не только поток людей, но и операционную опору: систему контроля, прозрачный документооборот, понятную финансовую модель, разделение ролей и союзника, который заинтересован в том же результате. Это делает сотрудничество не разовой услугой, а фундаментом для долгосрочного роста.

